Opas: Miten löytää ja poistaa suuret tiedostot Google Drivesta

Google-tilin ilmainen tallennustila täyttyy usein täysin huomaamatta. Kun pilvitallennustila tulee täyteen, seuraukset voivat olla kiusallisia: sähköpostien vastaanottaminen Gmailissa pysähtyy, eikä Android-laitteesi pysty enää varmuuskopioimaan valokuvia tai tärkeää järjestelmädataa. Syypää tilaongelmiin on harvoin pelkkä tekstidokumenttien massa, vaan taustalla kummittelevat unohdetut, kookkaat mediatiedostot. Jos haluat siivota pilvesi tehokkaasti, sinun on syytä tietää, miten löytää ja poistaa suuret tiedostot Google Drivesta ilman tuntikausien manuallista kahlailua.

Suurten tiedostojen paikallistaminen Driven omalla työkalulla

Moni aloittaa pilvipalvelun siivoamisen käymällä läpi kansioita yksi kerrallaan, mikä on tuskastuttavan hidas tapa toimia. Google Drivessa on onneksi sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla näet kaikki tilillesi tallennetut dokumentit selkeässä kokojärjestyksessä.

Kun avaat Driven selaimella, siirry vasemman reunan valikossa kohtaan Tallennustila. Tämä näkymä listaa automaattisesti kaikki tiedostot suurimmasta pienimpään. Sama toiminto löytyy mobiilisovelluksesta siirtymällä tallennustilan hallintaan. Tämän listauksen avulla havaitset välittömästi ne vanhat video-otokset, raskaat esitykset tai zip-paketetit, jotka vievät leijonanosan kapasiteetistasi.

Suurten tiedostojen poistaminen on nopein tapa vapauttaa gigatavuttain tilaa ilman, että sinun täytyy käydä läpi tuhansia pikkutiedostoja.

Varmista lopullinen poisto roskakorin kautta

Kun olet valinnut tarpeettomat raskaimmat tiedostot ja siirtänyt ne roskakoriin, prosessi ei ole vielä täysin valmis. Tiedostojen siirtäminen poistettaviin ei nimittäin vapauta tallennustilaa välittömästi käyttöön.

Muista tyhjentää roskakori

• Tiedostot säilyvät roskakorissa automaattisesti 30 päivää ennen lopullista poistumista.
• Jos tarvitset vapautettua tilaa käyttöön välittömästi esimerkiksi sähköpostien kulkua varten, siirry roskakoriin ja valitse Tyhjennä roskakori.
• Vasta tämän vaiheen jälkeen tila päivittyy todelliseksi ja Android-varmuuskopiot alkavat jälleen toimia normitapaan.

Hae tiettyjä tiedostotyyppejä hakusuodattimilla

Aina pelkkä kokojärjestys ei riitä, vaan saatat haluta etsiä tietyn tyyppisiä raskaita tiedostoja. Hakukentän tarkennetut suodattimet tarjoavat tähän erinomaisen työkalun. Voit suodattaa hakutuloksia asettamalla kriteeriksi esimerkiksi yli 100 megatavun kokoiset videot tai suuret PDF-dokumentit.

Tämä menetelmä sopii erityisesti niille, jotka tietävät tallentaneensa pilveen tietyn tyyppistä raskasta materiaalia, kuten työhön liittyviä videomateriaaleja tai laajoja arkistoja. Kun tiedät, miten löytää ja poistaa suuret tiedostot Google Drivesta näiden hakutermien avulla, pidät tilisi puhtaana jatkossakin vähällä vaivalla.

Millä keinoilla sinä pidät pilvitallennustilasi siistinä, vai meinaako tila loppua jatkuvasti kesken? Jaa parhaat vinkkisi kommenttikentässä!